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欧菲斯tms面向办公物资配送业务员、司机及网点管理人员打造,是配套办公采购供应链的移动端运输管理工具,适配线下揽派、客户签收、单据核对全流程操作,同步打通PC管理后台、微信小程序数据,线下外勤无需固定电脑即可完成全部物流作业,同时兼顾企业采购支付、报销管控相关配套功能。
应用介绍
软件核心围绕办公货品运输链路搭建,首页划分揽件扫描、发件扫描、派件统计、现场上传等常用模块。外勤人员外出配送时,扫描运单条码就能录入揽收、到件、留仓、拒收、妥投状态,支持现场拍照留存交付凭证;管理人员可实时调取所有运单数据,统一维护员工作业记录与客户信息,采购端配套企业钱包,记录预付款、发票收支,简化线下对账流程。
应用特色
全流程扫码操作降低手工录入出错概率,移动投签功能支持客户线下电子签收,纸质单据用量大幅减少;多端数据实时同步,微信绑定后可接收派送任务、签收提醒,不用频繁打开APP刷新消息;内置AI运单查询助手,运单号、销售单号、三方物流单号都能一键检索,批量驿站入站、批量消息已读功能适配网点大批量货品处理场景。
应用亮点
运输链路360度可视化,每一票货物揽派节点全程留痕,异常件、滞留件可快速筛选;采购板块提供赊购、定金支付渠道,统一管控员工报销预付款,解决发票回收难的问题;系统自动生成派件统计报表,个人每日完成量、待处理任务清晰展示,方便自主跟进工作进度。
应用优势
操作门槛低,页面分区简洁,新员工短时间可上手所有揽派操作;数据互通消除网点、司机、财务信息差,减少反复电话沟通;适配全国多级仓储配送网络,支持当日达、次日达货品流程登记;软件性能持续优化,扫码、登录、图片上传加载稳定,适配户外弱网环境使用,同时入选地方首版次工业软件,流程标准化程度高。
小编点评
长期跑办公物资配送的外勤人员使用后,能明显减少单据整理、电话核对的耗时,物流和采购业务集中在一个APP处理,不用切换多款工具。对于中小网点管理员,实时运单统计、自动收支记录能降低财务核对压力,整体偏向务实的业务工具,没有多余冗余功能,适合办公供应链日常外勤与网点管理使用。