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大象主打企业内部协同办公,依靠即时通讯串联起企业日常工作中的沟通、审批、文档协作等多项事务,只需要企业专属账号登录即可进入使用,不用额外进行繁琐的注册步骤。软件覆盖手机端与电脑端,两端数据保持同步,不管是在岗办公还是外出处理工作,都能正常接收消息、处理工作事项,适配大多数中大型企业以及连锁经营团队的内部管理需求。
应用介绍
大象把聊天沟通和办公工具整合在同一个工作台内,组织架构会自动生成,员工可以直接按照部门查找同事,不用手动添加好友。日常的考勤打卡、工作审批、任务派发、日程预约、会议室预定都能在软件内完成,聊天里提到的工作内容可以直接转为待办事项,设定完成时限并分配对接人。内置企业云盘和在线文档,多人可以同时编辑一份文件,文件自动保存版本,避免反复传输文件造成版本混乱,同时支持对接企业原有的各类业务系统,减少办公软件来回切换的情况。
应用特色
软件支持组建人数较多的企业大群,工作高峰期消息收发也不会出现卡顿。消息全程进行加密处理,采用私有化数据存储模式,企业数据自行保管,不会向外泄露。当员工离职之后,系统会自动收回该员工在内部群组和各类办公系统的操作权限,降低企业资料外泄的风险。工作台支持自定义调整,工作人员可以把日常高频使用的功能放在显眼位置,隐藏不常用的工具,简化日常操作步骤。
应用亮点
多终端做到无感同步,更换设备登录后,过往聊天记录、文件内容、待办任务都会完整保留,不会出现内容丢失的问题。群聊消息可以按照话题进行归类整理,查找过往工作沟通内容时更加方便。内部会定时推送企业公告,消息直达每一位员工,保障通知能够完整下达。部分场景下会发放内部福利红包,用于团队激励和节日慰问,提升团队日常使用积极性。
应用优势
大象把沟通和办公功能合并,省去在不同软件之间跳转的操作,节省工作时间。系统接口开放程度较高,可以根据企业自身的经营模式进行功能微调,适配门店管理、业务工单等不同工作场景。软件运行占用资源适中,长时间后台运行不会过多消耗设备电量与运行内存,日常长时间挂在线上也不会影响手机或者电脑的正常使用。维护方式简单,企业管理人员不需要投入大量精力进行后台操作,上手管理门槛偏低。
小编点评
大象很适合组织人员较多的企业用来统一内部办公渠道,把零散的工作事项收拢在一处处理。操作逻辑贴合日常聊天软件的使用习惯,新员工短时间内就可以熟练上手,不用花费大量时间进行培训。在数据安全管控方面做得比较到位,对于注重文件保密的企业来说实用性很高,如果企业想要精简办公工具,它是一个比较稳妥的选择。